貸借対照表というものは、企業が所有している資産であったり、負債、そして純資産がどのような状態であるかということを表記するものです。ほとんどの場合、複式簿記によって損益計算書と共に経営状態に関しての情報として、株主であったり、債権者などに対して開示するものです。引当金もこのとき賃借対照表に表記されます。
借方の部門としては、資産の部が存在しており、ここにはその段階での企業の資産を表記します。そして、貸方の部門としては、負債の部という部門と、そして純資産の部という部門の二つに分けられています。ここには、その段階での企業の負債の額、そしてその時点での純資産を表記します。
そして、このとき純資産の部に表記するものは、株主が投資した金額であったり、資本剰余金、そしてその後の企業活動から獲得していった利益からの蓄積額の総額から、費用としてその期に使用した金額を抜いた金額である、利益剰余金も表記します。
資産の部や、負債の部に記載するときには、多くのばあい、流動性が高いものを先に表記していき、だんだんと流動性の低いものへ移っていきます。こういった手法のことを流動性配列法といいます。
借方金額に表記される総計と、貸方金額に表記される総計というのは必ず等しくなります。
ですので、たとえば借方の立場から貸方を眺めた場合には、総資産の資金源泉が純資産であるかそれとも、負債であるかと言うことは一目瞭然なのです。株式会社の場合であれば、定時株主総会が終わったあとには、必ず貸借対照表を公開する必要があります。
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